INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI COMUNICATI A RED EVENTS SRLS

Gentile,
con la presente intendiamo informarti che quanto segue è l’informativa di cui all’art. 13 del RGPD (UE) 2016/679 sulla tutela dei dati personali. Il Titolare del trattamento di seguito indicato raccoglierà e tratterà tali dati, oltre ad eventuali immagini, per le finalità di seguito descritte. I dati anagrafici indicati nel form di iscrizione on-line o in quello cartaceo in distribuzione presso i punti vendita autorizzati o presso stand situati sul territorio delle città nei giorni precedenti la manifestazione sono necessari per la conclusione e conseguente gestione del rapporto con Red Events srls.

I dati raccolti:

  • vengono trattati per la formalizzazione e conseguente gestione organizzativa, amministrativa, legale e fiscale del rapporto contrattuale che nasce dall’accoglimento da parte di Red Events srls della tua iscrizione alla StraWoman;
  • vengono trattati al fine di comunicare ogni informazione funzionale a garantire la tua partecipazione all’evento sportivo o ad altre attività che si svolgono nell’ambito della manifestazione stessa;
  • vengono trattati al fine di inviarti la nostra Newsletter solo se nella scheda d’iscrizione all’evento hai dato il consenso all’utilizzo del tuo indirizzo email per tale finalità;
  • vengono comunicati a terzi per finalità assicurative nell’interesse di ciascun partecipante all’evento;
  • sono trattati in modalità elettronica, informatica e cartacea dal personale interno, collaboratori autorizzati e responsabili esterni al trattamento dei dati debitamente incaricati da Red Events srls;
  • conservati su supporto informatico o cartaceo e protetti dall’accesso illecito o non autorizzato, dal furto, dalla perdita e dalla distruzione con adeguate misure di sicurezza.

Finalità d’uso delle immagini:
durante la manifestazione sportiva verranno acquisite immagini sotto forma di fotografie o video che verranno utilizzate a scopo divulgativo dei vari momenti della manifestazione sul sito di StraWoman, sul materiale promozionale dell’evento, sui social media e sulla stampa specialistica. Le immagini, sia fotografiche che i video, verranno conservati in archivi informatici da Red Events srls e da responsabili esterni al trattamento dei dati debitamente incaricati da essa.

I dati anagrafici, la documentazione prodotta nonché i video e le immagini verranno conservati per 10 anni dalla loro acquisizione.

In qualità di interessato, come previsto dall’art. 13 del RGPD (UE) 2016/679 hai il diritto di richiedere a Red Events srls l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento. Hai altresì il diritto alla portabilità dei dati nonché il diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Tutti i diritti sopra riassunti possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo: privacy@redevents.it
Sarà nostra cura risponderti.

Il titolare del trattamento è RED EVENTS SRLS con sede legale a Bergamo in Via Finazzi 6.

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